Support & Wartung

Änderungen im Überblick

• Neues Tarifsystem mit Gültigkeit ab 07/2026 integriert, inklusive der Zuschläge Z15 (Sozialfonds Bewachung) und Z16 (Sozialfonds Reinigung) sowie zusätzlicher Sozialfonds-Erfassungsmöglichkeiten in Stamm- und Abrechnungsbereichen.
• Mitarbeiterprämie 2026 wieder aktiviert: Höchstbetrag 500 Euro pro Dienstnehmer:in, gemeinsame Obergrenze von 3.000 Euro mit der Mitarbeitergewinnbeteiligung (Auszahlung Juli bis Dezember 2026) sowie Standardlohnarten 844 und 845 bereitgestellt.
• Fehlerbehebung bei der Urlaubsersatzleistung: Datumsberechnung bei Enden am 01.03. oder 02.03 wurde korrigiert.
• Krankenstandskartei erweitert: Gesamtsummen in Krankenstandsliste und Jahreskrankenstandsliste ergänzt, Bezeichnungen von GKK auf ÖGK vereinheitlicht.
• ISO-20022-Umstellung für Überweisungsdatenträger vorbereitet: neue Formatvariante integriert, alte Version (v3) weiterhin umschaltbar.
• Information zur ELDA-Ablöse: Eigene Übermittlungssoftware ist in Entwicklung, Veröffentlichung aktuell mit Update 202604 geplant.
• Personalstamm erweitert: Zusätzlich zu Paragraph 99 Abs. 2 (Netto-Besteuerung) ist nun auch Paragraph 99 Abs. 1 (Brutto-Besteuerung) verfügbar.
• Neue Systemdateien inklusive Zertifikate für künftige sichere Update-Downloads ergänzt; bei restriktiver Sicherheitssoftware kann während der Installation eine temporäre Freigabe nötig sein.

Änderungen im Überblick

• Korrektur der Standard-Lohnarten für das Laden von Firmenfahrzeugen.
• Klarere Benennung der SV-Kategorien für Mitarbeiterprämie und Mitarbeitergewinnbeteiligung.
• Behebung der Zusatzinfos im Personalstamm unter Windows 11.
• Korrektur der Dienstgeberkosten bei UE-Vorträgen geringfügiger Dienstnehmer.
• Neue Hilfe-Menüpunkte für Support, Newsletter und FAQ.
• Brasilien als Entsendungsland ergänzt.
• Prüfungen für SV-Nummern-Anforderungen verschärft.
• Umstieg vom FTP-Download auf HTTPS/cURL bis Ende 2026 angekündigt.

Wofür nutze ich die Urlaubskartei inkl. Urlaubsrückstellung?

Sie hält Urlaubsstände transparent, berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle und berechnet Rückstellungen automatisch.

Wie hilft die Krankenstandskartei?

Sie erfasst Krankenstände flexibel und dokumentiert die Entgeltfortzahlung nachvollziehbar inklusive Auswertungen.

Wann setze ich die Zeitkartei inkl. Zeitausgleichsrückstellung ein?

Bei Gleitzeit- oder Mehrstundenmodellen verwalten Sie Zeitarten, Bewegungen und Rückstellungen zentral und auswertbar.

Wie funktioniert die Überstundenautomatik?

Zuschläge und Durchschnittsbildungen werden automatisch nach Ihren Regeln berechnet und in die Abrechnung übernommen.

Wie kalkuliert WinLohn die Abfertigungsrücklage?

Flexible Berechnungsgrundlagen und Lohnarten liefern transparente Rücklagen inkl. Vergleichswerte.

Wie unterstützt die Jubiläumsgeldrücklage?

Sie bewertet Jubiläen und Dienstzeitfaktoren finanzmathematisch oder konventionell und erstellt klare Auswertungen.

Wie wickelt WinLohn Lohnpfändungen ab?

Pfändungsstammdaten, Unterhaltspflichten und Abfuhr werden automatisiert berücksichtigt und dokumentiert.

Wie funktionieren Durchschnittsberechnungen für Nichtleistungszeiten?

Individuelle Lohnarten und Betrachtungszeiträume erzeugen automatisch korrekte Durchschnittswerte in der Abrechnung.

Was leistet die mandantenübergreifende Hausverwaltung?

Sie bündelt Lohnabrechnungen für mehrere Häuser, steuert Meldungen zentral und liefert strukturierte Auswertungen.

Wie versende ich Abrechnungszettel per E-Mail?

PDFs werden im Monatsabschluss erzeugt, optional verschlüsselt und direkt an Dienstnehmer gesendet.

Wozu dient die Mehrperiodenabrechnung für Steuerberater?

Sie erlaubt das sichere Vor- und Zurückschalten zwischen Monaten, inklusive ELDA-konformer Beitragsmeldungen.

Wie hilft die Summenerfassung Vorprogramm beim Systemwechsel?

Vorbezüge aus Fremdprogrammen werden erfasst, damit Jahresmeldungen und L16 ohne Neuabrechnung stimmen.

Wie importiere ich Stunden aus Rona?

Der Import liest Rona-Daten mit hinterlegter Lohnartenlogik, prüft Arbeitszeitmodelle und protokolliert Übernahmen.

Wie importiere ich Stunden aus Fink?

Zeitkonten, Winter-/Sommerlogik und Lohnarten-Umschlüsselung werden beim Fink-Import automatisch angewendet.

Wie funktioniert der Import aus einer ASCII-Datei?

Strukturierte ASCII-Dateien werden mit flexibler Lohnarten- und Spesenumschlüsselung importiert und protokolliert.

Wie importiere ich Zeitkarteisummen aus CSV?

Zeitkarteisummen werden per CSV übernommen, der Zeitausgleich wird korrekt zugeordnet und protokolliert.

Wie übernehme ich Personalstammdaten aus Globe-Lohn?

Stammdaten und Fixbezüge werden getrennt importiert, Personalnummern normalisiert und ausgetretene Mitarbeiter optional übernommen.

Wie exportiere ich in die Navision-FIBU?

Lohnbuchungen werden Navision-konform ausgegeben, Kostenstellen automatisch aufgeteilt und Protokolle bereitgestellt.

Wie exportiere ich in die Office-Line-FIBU?

Kostenstellenreine Exporte laufen wahlweise als Auszahlungen oder Lohnsummen und werden im Office-Line-Format bereitgestellt.

Wie exportiere ich in die SC-Line-FIBU?

Die Übergabe erzeugt SC-Line-konforme Dateien, berücksichtigt Kostenstellen und Kostenträger nach SC-Line-Logik und protokolliert den Exportstatus.

Wie exportiere ich in die ASCII/ORACLE-FIBU?

ORACLE-konforme Dateien berücksichtigen Mandantenzuordnung, Debit-/Credit-Kontenlogik und Kostenstellenstruktur.

Wie exportiere ich in die SAP-FIBU?

SAP-Exports übernehmen Kostenstellen, USt-Logik und Mandantenzuordnungen automatisch und liefern fertige Dateien.

Wie exportiere ich in die BMD-FIBU?

Flexible Buchungsarten, Kostenstellensteuerung und freie Dienstnehmer werden abgedeckt, inklusive Protokollen.

Wie exportiere ich in die rs2-FIBU (Ramsauer & Stürmer)?

Die Übergabe steuert Mandanten, Kostenstellen und offene Posten, liefert rs2-konforme Dateien und Protokolle.

Wie exportiere ich in die WinLine-FIBU?

FIBU- und KORE-Dateien werden automatisch erzeugt, Kostenstellen aufgeteilt und fortlaufende Buchungsnummern vergeben.