WinLohn

Zusatzmodule für WinLohn

Zusatzmodule sind Erweiterungen, die WinLohn um Automatisierung, Integrationen und Self-Service ergänzen. Wählen Sie die Module, die zu Ihren Abläufen passen – einzeln oder kombiniert.

Wir arbeiten seit vielen Jahren mit der Firma SoftCard zusammen. Dadurch dürfen wir Sie darüber informieren, dass die Erweiterung für den Export in die SC-Line FIBU ohne Mehrkosten in unsere Lohnsoftware integriert ist. Nähere Beschreibungen zu den Funktionen und Möglichkeiten der SC-Line Erweiterung finden sie weiter unten auf dieser Seite.

Bei Fragen oder Interesse an einer Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Beratung anfragen Zurück zu WinLohn

Zusatzkarteiprogramme

Stammdaten sauber führen und Rückstellungen berücksichtigen.

▾

Urlaubskartei inkl. Urlaubsrückstellung

Urlaubsstände transparent halten und Rückstellungen automatisiert berechnen.

Flexible Urlaubsverwaltung für jede Arbeitszeit
Automatische Berechnung von Ansprüchen & Resturlaub
Rechtssichere Rückstellungen & aussagekräftige Auswertungen

Urlaubskartei inkl. Urlaubsrückstellung

Individuelle Arbeitsmodelle abbildbar
Automatische Anspruchs- & Resturlaubsberechnung
Mitarbeiterbezogene Einstellungen
Umfangreiche Ausdrucke & Listen
Automatisierte Rückstellungen
Transparente Auswertungen & Vergleichswerte

Anleitung (PDF)

Krankenstandskartei

Krankenstände erfassen und Entgeltfortzahlung nachvollziehbar dokumentieren.

Flexible Erfassung von Krankenständen
Automatische Entgeltfortzahlung nach gesetzlichen Vorgaben
Übersichtliche Auswertungen & Jahresübersichten

Krankenstandskartei

Tage- oder stundenweise Krankenstandserfassung
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Anrechnung von Vordienstzeiten
Flexibler Einsatz im laufenden Jahr
Automatische Entgeltfortzahlung
Umfangreiche Ausdrucke & Übersichten

Anleitung (PDF)

Zeitkartei inkl. Zeitausgleichsrückstellung

Gleitzeit- und Mehrstundenstände zentral verwalten.

Individuelle Zeiterfassung für jede Arbeitsrealität
Automatische Ansprüche & Rückstellungen
Klare Auswertungen für Verwaltung & Kontrolle

Zeitkartei inkl. Zeitausgleichsrückstellung

Flexible Arbeitszeitmodelle & Zeitarten
Jahresübergreifende Zeitartenverwaltung
Individuelle Zeitkarten je Mitarbeiter
Vollständige Zeitbewegungen
Automatischer Anspruchseintrag
Umfangreiche Auswertungen & Rückstellungen

Anleitung (PDF)

Berechnungen und Auswertungen

Automatisierte Spezialfälle und Kontrolllisten.

▾

Überstundenautomatik

Automatisierte Zuschlagslogik für Mehr- und Überstunden.

Automatische Berechnung von Überstundendurchschnitten
Flexible Definition von Zuschlägen & Bewertungsregeln
Nahtlose Integration in die Lohnabrechnung

Überstundenautomatik

Flexible Zuschlagsdefinitionen
Individuelle Berechnungslogik bei Abwesenheiten
Tage- oder stundenbasierte Bewertung
Monatsbezogene Durchschnittsbildung
Manuelle Nachtragungen möglich
Vollautomatische Abrechnung

Anleitung (PDF)

Abfertigungsrücklage

Rückstellungen für Abfertigungen nach aktueller Mitarbeiterstruktur kalkulieren.

Automatische Berechnung der Abfertigungsrücklage
Flexible Bewertungs- & Berechnungsgrundlagen
Transparente Auswertungen mit Vergleichswerten

Abfertigungsrücklage

Flexible Definition der Lohnarten
Variable Berechnungsgrundlagen
Konventionelle oder finanzmathematische Berechnung
Individuelle Pensionsantrittsalter
Berücksichtigung von Vordienstzeiten
Umfangreiche Auswertungen & Vergleiche

Anleitung (PDF)

Jubiläumsgeldrücklage

Rücklagen für Jubiläumsgelder effektiv verwalten.

Automatische Berechnung der Jubiläumsgeldrücklage
Flexible Faktoren für Dienstjahre & Fluktuation
Transparente Auswertungen mit Vorjahresvergleich

Jubiläumsgeldrücklage

Flexible Definition der Lohnarten
Variable Berechnungsgrundlagen
Konventionelle oder finanzmathematische Berechnung
Jubiläen & Dienstzeitfaktoren
Fluktuationsabschläge
Individuelle Mitarbeiterparameter
Umfangreiche Auswertungen & Vergleiche

Anleitung (PDF)

Lohnpfändung

Pfändungen automatisiert berechnen und dokumentieren.

Gesetzeskonforme Abwicklung von Lohnpfändungen
Automatische Berechnung & Abfuhr während der Lohnabrechnung
Integrierte Formulare & Zahlungsprozesse

Lohnpfändung

Flexible Definition von Pfändungslohnarten
Zentrale Stammdatenverwaltung
Unterhaltspflichten & Sondervereinbarungen
Vollständige Pfändungsanlage
Automatische Berücksichtigung in der Lohnabrechnung
Zahlungsabwicklung & Formulare

Anleitung (PDF)

Durchschnittsberechnungen

Flexible Lohndurchschnittsberechnung für eine korrekte Abrechnung von Nichtleistungszeiten.

Automatische Berechnung von Lohndurchschnitten
Flexible Definition von Lohnarten & Betrachtungszeiträumen
Nahtlose Integration in die laufende Lohnabrechnung

Durchschnittsberechnungen

Definition individueller Durchschnittslohnarten
Flexible Zuordnung von Lohnarten
Monats- und Vorjahresübergreifende Berechnung
Gruppierung & überwiegende Prüfung
Berechnung nach Sollzeit oder Leistungsstunden
Automatische Anwendung in der Abrechnung

Anleitung (PDF)

Hausverwaltung (Mandantenübergreifend)

Mandantenübergreifende Lohnabrechnung für Hausverwaltungen.

Zentrale Lohnabrechnung für mehrere Häuser & Firmen
Mandantenübergreifende Auswertungen in einem Arbeitsgang
Spezielle Lohnarten für die Hausverwaltung

Hausverwaltung (Mandantenübergreifend)

Spezielle Lohnarten für Hausverwaltungen
Mandantenübergreifende Verarbeitung
Zentrale Steuerung der Meldungen
Gruppierung & strukturierte Auswertung
Automatisierte Monats- und Jahresendprozesse
Effiziente Abrechnung & Zahlungsabwicklung

Anleitung (PDF)

Abrechnungszettel per E-Mail

Automatischer Versand der Abrechnungszettel als PDF per E-Mail – sicher, papierlos und direkt aus dem Monatsabschluss.

Automatischer Versand von Abrechnungszetteln per E-Mail
PDF-Erstellung inkl. optionaler Verschlüsselung
Nahtlose Integration in den Monatsabschluss

Abrechnungszettel per E-Mail

Direkter Versand an Dienstnehmer
PDF-Anhang statt Papier
Zentrale Mail- & Systemeinstellungen
Optionale PDF-Verschlüsselung
Automatische PDF-Erstellung
Flexible Versandsteuerung im Monatsende

Anleitung (PDF)

Mehrperiodenabrechnung für Steuerberater

Flexible Mehrperiodenabrechnung für Steuerberater.

Gleichzeitige Abrechnung mehrerer Monate
Sicheres Vor- und Zurückschalten zwischen Perioden
Kontrollierte ELDA-Beitragsmeldungen

Mehrperiodenabrechnung für Steuerberater

Abrechnung über mehrere Perioden hinweg
Flexibles Umschalten zwischen Monaten
Sicherheitsprüfung bei Monatswechsel
Gezielte Rückschaltung bei Bedarf
ELDA-konforme Beitragsmeldungen
Mehr Kontrolle im Abrechnungsprozess

Anleitung (PDF)

Summenerfassung Vorprogramm

Saubere Vorbezugserfassung beim Wechsel von einem Fremdprogramm.

Übernahme von Abrechnungssummen aus Fremdprogrammen
Korrekte Jahresmeldungen trotz Programmwechsel
ELDA-fähige Lohnzettel ohne Neuabrechnung

Summenerfassung Vorprogramm

Erfassung von Vorbezügen aus Fremdsystemen
Unterstützung beim laufenden Systemwechsel
Vollständige L16-Erfassung
SV-Vorbezüge je Krankenkasse
Grundlage für korrekte Jahresendberechnung
ELDA-konforme Jahresmeldungen

Anleitung (PDF)

Importmodule

Datenübernahme aus Zeit-, HR- oder Stammdatensystemen.

▾

Import aus Rona-Stundenerfassung

Direkter Stundenimport aus Rona mit intelligenter Lohnartenlogik.

Direkter Import von Stunden aus der Rona-Zeiterfassung
Flexible Arbeitszeit- und Lohnartenlogik
Kontrollierte Übernahme mit Protokollierung

Import aus Rona-Stundenerfassung

Winter- und Sommerarbeitszeitmodelle
Monatsstunden & Zeitkontrolle je Dienstnehmergruppe
Flexible Lohnarten-Umschlüsselung
Automatische Sonderlogiken
Import mit Struktur & Verdichtung
Fehler- und Verarbeitungsprotokolle

Anleitung (PDF)

Import aus Fink-Stundenerfassung

Direkter Stundenimport aus Fink mit integrierter Zeitkontenlogik.

Direkter Import von Stunden aus der Fink-Zeiterfassung
Individuelle Arbeitszeit- und Zeitkontenlogik
Kontrollierte Übernahme mit Protokollierung

Import aus Fink-Stundenerfassung

Winter- und Sommerarbeitszeitmodelle
Monatsstunden & Zeitkonten je Dienstnehmergruppe
Verwaltung von Zeitausgleichskonten
Flexible Lohnarten-Umschlüsselung
Automatische Sonderlogiken
Import mit Fehler- und Verarbeitungsprotokoll

Anleitung (PDF)

Import aus ASCII-Datei

Systemoffener Import aus ASCII-Dateien.

Universeller Import aus externen Vorsystemen
Flexible Spesen- und Lohnartenumschlüsselung
Transparente Kontrolle durch Protokolle

Import aus ASCII-Datei

Import aus strukturierten ASCII-Dateien
Flexible Lohnarten- und Spesenumschlüsselung
Unterstützung mehrerer Dienstnehmerarten
Strukturierter Import mit Verdichtung
Header- und Formatunterstützung
Fehler- und Verarbeitungsprotokolle

Anleitung (PDF)

Import Zeitkarteisummen aus CSV-Datei

CSV-Import von Zeitkarteisummen in die Zeitkartei.

Direkter Import von Zeitkarteisummen
Nahtlose Anbindung an die Zeitkartei
Kontrollierte Übernahme mit Protokollen

Import Zeitkarteisummen aus CSV-Datei

Direkter CSV-Import von Zeitdaten
Integration in die bestehende Zeitkartei
Definition der Zeitart für Zeitausgleich
Flexible Datenstruktur
Fehler- und Verarbeitungsprotokolle
Sichere Übernahme ohne Nebenwirkungen

Anleitung (PDF)

Import Personalstammdaten aus Globe-Lohn

Personaldaten-Import aus Globe-Lohn.

Übernahme von Personalstammdaten & Fixbezügen
Sauberer Umstieg von Globe-Lohn
Automatische Anpassung von Personalnummern

Import Personalstammdaten aus Globe-Lohn

Import von Stammdaten und Fixbezügen
Trennung von Stamm- und Bezugsdaten
Optionale Übernahme ausgetretener Dienstnehmer
Automatische Personalnummern-Normalisierung
Geführter Importprozess
Globe-konforme Datenstruktur

Anleitung (PDF)

Exportmodule

Formatsichere Übergabe in FIBU und Kalkulation.

▾

Export in Navision-FIBU

Navision-FIBU-Export aus der Lohnverrechnung.

Direkter Export der Lohnbuchungen in die Navision-FIBU
Automatische Kostenstellenaufteilung
Saubere Verbuchung inkl. USt-Logik für freie Dienstnehmer

Export in Navision-FIBU

Automatische Kostenstellenaufteilung
Unterstützung freier Dienstnehmer
Rücklagen- und Spezialverbuchungen
Navision-konformes Exportformat
Automatisierter Dateitransfer
Transparente Buchungsprotokolle

Anleitung (PDF)

Export in Office-Line-FIBU

Exportiert Lohnbuchungen kostenstellenrein und flexibel als Auszahlungen oder Lohnsummen direkt in die Office-Line-FIBU.

Direkter Export der Lohnbuchungen in die Office-Line-FIBU
Automatische Kostenstellenaufteilung
Flexible Überleitungsvarianten für Buchhaltung & Auszahlung

Export in Office-Line-FIBU

Zwei Überleitungsarten wählbar
Automatische Kostenstellenaufteilung
Flexible Kontendefinition
Office-Line-konformes Dateiformat
Einfacher Dateitransfer
Klarer Exportstatus

Anleitung (PDF)

Export in SC-Line-FIBU

Export in die SC-Line-FIBU mit abgestimmter Kostenstellen- und Kostenträgerlogik.

Direkter Export der Lohnbuchungen in die SC-Line-FIBU
Kostenstellen- und Kostenträgeraufteilung nach SC-Line-Logik
Abgestimmtes Exportformat durch partnerschaftliche Integration

Export in SC-Line-FIBU

Konten- und Belegdefinition gemäß SC-Line-Vorgaben
Unterstützung von Sonderfällen wie freie Dienstnehmer und Rücklagen
Kostenstellen- und Kostenträgersteuerung
Protokollierte Übergabe mit Exportstatus
SC-Line-konformes Dateiformat
Automatisierter Dateitransfer

Anleitung (PDF)

Export in ASCII/ORACLE-FIBU

ORACLE-FIBU-Export aus der Lohnverrechnung.

Direkter Export der Lohnbuchungen in die ORACLE-FIBU
Kostenstellenreine Aufteilung nach ORACLE-Struktur
Automatisierter Dateitransfer in den Importprozess

Export in ASCII/ORACLE-FIBU

ORACLE-spezifische Mandantenzuordnung
Debit-/Credit-Kontenlogik
Kostenstellenbasierte Strukturierung
Voraussetzung Kostenstellen-Summierung
ORACLE-konformes Dateiformat
Automatisierter Dateitransfer

Anleitung (PDF)

Export in SAP-FIBU

SAP-FIBU-Export aus der Lohnverrechnung.

Direkter Export der Lohnbuchungen in die SAP-FIBU
Automatische Kostenstellenaufteilung
Korrekte Verbuchung inkl. USt-Logik für freie Dienstnehmer

Export in SAP-FIBU

SAP-spezifische Mandantenzuordnung
Unterstützung freier Dienstnehmer
Kostenstellenbasierte Aufteilung
Voraussetzung Kostenstellen-Summierung
SAP-konformes Dateiformat
Automatisierter Dateitransfer

Anleitung (PDF)

Export in BMD-FIBU

Direkter Export ins BMD-Format.

Direkter Export der Lohnbuchungen in die BMD-FIBU
Flexible Buchungslogik & Kostenträgersteuerung
Vollständige Abbildung auch komplexer Sonderfälle

Export in BMD-FIBU

Flexible Buchungsarten
Belegnummern & Buchungssymbole
Kostenstellen & Kostenträgersteuerung
Unterstützung freier Dienstnehmer
Optionale Verbuchung mit offenen Posten
Automatisierter Dateitransfer & Protokollierung

Anleitung (PDF)

Export in rs2-FIBU (Ramsauer & Stürmer)

rs2-FIBU-Export aus der Lohnverrechnung.

Direkter Export der Lohnbuchungen in die rs2-FIBU
Feingranulare Aufteilung nach Kostenstellen & Kostenarten
Kontrollierte Übergabe inkl. Protokollierung

Export in rs2-FIBU (Ramsauer & Stürmer)

Mandanten- & Belegsteuerung
Automatische Kostenstellen- & Kostenartenaufteilung
Optional sortierter Export
Unterstützung offener Posten
rs2-konformes Dateiformat
Protokollierung & Kontrolle

Anleitung (PDF)

Export in WinLine-FIBU

WinLine-FIBU- und KORE-Export aus der Lohnverrechnung.

Direkter Export der Lohnbuchungen in die WinLine-FIBU
Automatische Kostenstellenaufteilung
Zusätzliche Dateien für die Kostenrechnung (KORE)

Export in WinLine-FIBU

Automatische Kostenstellenaufteilung
Vollständiger FIBU-Export
Separate Kostenrechnungsdateien
Fortlaufende Buchungsnummern
WinLine-konformes Dateiformat
Automatische Ablage der Exportdateien

Anleitung (PDF)

Welche Zusatzmodule erleichtern Ihren Arbeitsalltag?

Wir planen die Erfüllung Ihrer Anforderungen gemeinsam.
Wenn es die passenden Zusatzmodule noch nicht gibt, entwickeln wir diese für Sie.

Gespräch vereinbaren